会议策划注意这13个小细节，让整个会议更加的顺利
一般来说，企业举办会议会交给专业的会议公司来完成，这样可以让整个会议更加顺利，在整个会前需要做好充足的准备工作，经过精心的策划，本篇文章为大家讲解一下会议策划注意细节：1、在会议开始之前，全局性的总体策划还得由主办方来做，做出会议进程“时间进度表”。2、如果会议形式比较郑重，除了电话联系外，需要以书面文件或者通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复(如书面文件或者通知单，邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理)。3、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，主办方还得负责收取会务费。4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。5、主办方自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告知会议承办方，请他们协助制定。6、在会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
7、正式会议开始之前，检查会场的布置工作确保万无一失。8、报到结束后，及时通知会议承办方准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协调解决，避免酒店和您不必要的麻烦。9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并结清。11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。12、做好会议期间的协调工作。13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告、备档。会议策划需要注意的细节就为大家介绍到这里了，会议策划一定要找专业的策划公司来做，在这里为大家推荐一个不过的公司：南阳礼仪军乐团，我们会提前准备好所有的工作，确保会议的顺利进行。
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